プライベートのタスク管理ってどうやってしてますか？
友人に教えてもらった「Notion（ノーション）」
使いこなすと、とても便利ですよ。
- Notionが気になる人
- 情報管理をどうやってやっているか
- 言語化するべき内容は何か
どのように使用しているか
簡単にご紹介します。
少しでも参考になればうれしいです。
「Notion」とは？
「書く・計画する・整理する、すべてをひとつの場所で。」まさにコンセプト通りのアプリです。
企業ではプロジェクトの進捗管理をメンバー内で情報共有できるので、仕事の効率化や情報管理に役に立ちます。個人利用では、背景画像やアイコンも簡単に変更できるので自分好みにカスタマイズして、使い方は無限大です。また、テンプレートもあります。
- タスク管理
- プロジェクト管理
- TODOリスト
- カレンダー
- ノートやメモ代わり
- ドキュメント管理
「Notion」とりあえず言語化して情報管理する
- 美容
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気になっているスキンケア、メイク、お店、パーソナルカラー
- 旅行
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スケジュール、費用、行ったお店、行きたいお店、お土産リスト、食べたいもの、パッキングリストなど。計画を立てなくても、思い出として残しておく。見返すと楽しい。
勉強-
WEBデザイン、英語、資産運用、読みたい本
時間をかけて習得したことは記録しておく。 - 仕事
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USBメモリの保存していた、履歴書、職務経歴書のデータたち。その他にも、勤務先の情報や緊急連絡先、年間休日のカレンダーを写真で保存。
- マネー
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毎月の固定費の金額、たまに支払があるもの
家計簿はつけないけど、メモする - 料理レシピ
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お気に入りレシピを食材別にテキスト化した。最初は、ノートに書いてました。
- その他
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万が一スマホやノートを紛失しても残しておきたい情報たちを管理しておく。連絡先や各種パスワード、その時気になったことをすぐメモする。
「Notion」レビュー
- レビュー
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iPhoneのメモアプリや紙に記入してましたが、Notionが便利なのですべての情報をまとめてみました。
ノートに書きだしたものって上手にまとめるのって昔から苦手ですが、データにまとめるのは得意です。
すべて入力するの大変でしたが、まとまってくると自分の頭の中がこんな感じなんだって
みえてきて楽しい。好きなことを追求することが好きみたいです。 - デメリット
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- アプリを使いこなすのに少し時間がかかる
- 情報まとめるのに時間がかかる
- データ管理が苦手だと難しい
- メリット
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- アイディアや思考を整理できる
- 何をすべきか明確になる
- 問題解決に役立つ
まとめ：言語化すると情報や思い出も管理できるし、目標も明確になる。
ONでもOFFでも、情報管理って大事ですよね。
ONでは、いろんなプロジェクトを同時進行しているのでタスク管理を徹底しなければ、業種です。
ついでに、OFFでも職業病かのようにデータ化しました。
思い出や、メモ、身に着けた知識たち。
情報は財産だよ～！
- 情報をひとつにまとめられる
- 課題や目標、やりたいことがみえてくる
- インプットしたら、アウトプットして整理しよう
ぜひ、言語化してみてください。
